Microsoft Word dan Fiturnya

Jaman sekarang siapa sih yang nggak tau microsoft word? Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang berfungsi untuk keperluan pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan skripsi, makalah dan lainnya.

Banyak orang tidak menggunakan semua fitur di dalam microsoft word karena tidak semuanya diperlukan untuk setiap pengguna. Tetapi hal ini berguna untuk membiasakan diri kalian dengan fitur-fitur dasar pada Microsoft Word, bahkan jika kalian tidak membutuhkannya dengan segera.

Microsoft Word memiliki banyak sekali fitur-fitur, mulai dari fitur dasar hingga fitur fitur yang jarang dipakai banyak orang. Fitur di dalam microsoft word ini berguna untuk merapikan, memperindah, atau pun membenarkan hasil pekerjaan kalian.

Apakah kalian penasaran apa saja fitur fitur yang terdapat di dalam Microsoft Word ini? Mari kita bahas satu-persatu apa saja fitur yang dapat kalian gunakan:

Tampilan Awal

Jika kalian sudah membuka aplikasi pada microsoft word, kalian akan masuk kedalam tampilan awalnya, seperti gambar berikut.

Pada tampilan awal ini kalian bisa memilih template apa yang kalian inginkan. Fitur template ini berguna untuk menghemat waktu kalian saat membuat dokumen baru. Disini kalian dapat menemukan berbagai macam template, mulai dari template resume, ucapan ulang tahun, proposal dan lainnya.

2. Menu RIBBON

Ribbon adalah sebuah menu yang telah dikelompokan berdasarkan fungsi setiap fiturnya, di dalam menu ini berisi tools yang dapat kalian gunakan.

Kalian pasti banyak yang belum mengetahui apa saja fitur yang dapat kita gunakan di setiap ribbon tersebut, mari perhatikan ulasan berikut:

Home tab adalah hal yang paling sering digunakan banyak orang pada microsoft word. Di sini kita dapat mengubah ukuran teks, gaya tulisan, warna tulisan, desain paragraph, dan juga kita dapat mengcopy, cut dan paste.

Fitur dari Home Tab adalah:

Clipboard
Font
Paragraph
Styles

CLIPBOARD

Pada tab clipboard kalian akan menemukan fitur Paste, Cut, dan Copy.

Copy
Berfungsi untuk menggandakan apapun yang telah kita buat didalam dokumen
Cut
Berfungsi untuk memotong atau memindahkan apapun yang telah kita buat didalam dokumen ke tempat atau posisi yang lain pada dokumen
Paste
Berfungsi untuk menampilkan kembali apapun yang telah kita Copy atau Cut dalam suatu dokumen

FONT

Tab font dapat kita gunakan untuk mengubah gaya font, ukuran font, dan juga kita mengubah pewarnaan pada kata kata yang kita ketik.

Jika ingin membuat tulisan lebih menarik, kalian bisa memilih jenis jenis huruf yang kalian sukai dalam pengetikan.

Kalian dapat mengubah huruf sesuai dengan yang kalian inginkan dengan memilih ukuran huruf yang tersedia

Screenshot_2 — **Bold**, *Italic*, Underline

B berarti BOLD : Bold berfungsi untuk menebalkan atau memperjelas suatu tulisan.

I berarti Italic : Italic berfungsi untuk memiringkan kata kata.

U berarti Underline : Underline berfungsi untuk menggaris bawahi kata.

~~abc~~ berarti strikethrough : Strikethrough berfungsi untuk mencoret tulisan.

X2 berarti subscript : Subscript berfungsi untuk mengecilkan tulisan dan tulisan tersebut disimpan di bawah.

X² berarti Superscript : Superscript berfungsi untuk memperkecil tulisan dan tulisan tersebut disimpan diatas

huruf ab berfungsi untuk memberikan blok berwarna pada suatu tulisan.

huruf A berfungsi untuk memberikan pewarnaan pada tulisan.

PARAGRAPH

Pada menu ini kita dapat menyesuaikan bentuk paragraph yang kita inginkan, salah satu fungsi dari menu ini adalah untuk merapikan tulisan tulisan.

Bullets berfungsi untuk memberikan tanda bullet pada paragraf atau tulisan
Numbering berfungsi untuk memberikan penomoran pada setiap paragraf
List berfungsi untuk memberikan format daftar multilevel di setiap paragraf

Align Text Left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Border

Decrease Indent berfungsi untuk menggeser paragraph ke kiri
Increase Indent berfungsi untuk menggeser paragraph ke kanan
Sort berfungsi untuk mengurutkan daftar abjad.
Show/Hide berfungsi untuk menampilkan maupun menyembunyikan format
Align Text Left berfungsi untuk meratakan teks menjadi rata kiri
Center berfungsi untuk meratakan teks menjadi rata tengah
Align Text Right berfungsi untuk meratakan teks menjadi rata kanan
Justify berfungsi untuk meratakan teks menjadi rata kanan dan kiri

Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak pada teks
Shading berfungsi untuk memberi warna pada background kata
Botton Border berfungsi untuk membuat garis tepi pada teks

STYLES

Styles tab dapat kalian gunakan untuk mengubah style paragraph menjadi apa yang kalian inginkan.

Heading Styles berfungsi untuk memberikan format judul/subjudul dari suatu paragraf

EDITING

Menu Editing dapat kalian gunakan ] untuk melakukan edit kata atau kalimat yang sudah ditulis.

Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan
Replace berfungsi untuk merubah kalimat atau huruf secara otomatis
Select berfungsi untuk memilih objek atau teks tertentu pada dokumen

Jika kalian sudah mengetahui apa saja fitur fitur yang ada di dalam Tab Home, sekarang kita membahas apa saja fitur yang ada di Tab Insert:

Insert Tab terdapat di sebelah home tab. Pada tab ini memiiki banyak fitur yang berguna kalian dalam memasukkan hal hal seperti gambar, clipart, grafik, dan item lainnya.

Fitur dari Insert Tab adalah :

Pages
Tables
Illustrations
Add-Ins
Media
Links
Comments
Header & Footer
Text
Symbols

Pages

Cover Page berfungsi untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page berfungsi untuk menyisipkan/membuat halaman baru.
Break Page berfungsi untuk memisahkan suatu halaman kehalaman lainnya.

Table Tabs

Insert Table berfungsi menyisipkan sebuah tabel melalui dialog box. Kalian hanya perlu mengisi jumlah row dan coloumn yang kalian inginkan.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area dokumen.
Convert Text to Table berfungsi untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih menjadi berbentuk tabel
Excel Spreadsheet berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel
Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel tabel yang ada di Microsoft word kalian.

Illustration Tabs

Pictures berfungsi untuk menyisipkan beberapa gambar atau foto pada dokumen kita.
Online Pictures berfungsi untuk menyisipkan gambar atau foto tetapi diambil secara online.

Shapes berfungsi untuk menyisipkan beberapa objek geometris seperti segitiga, persegi, lingkaran, dan lainnya.
Icons berfungsi untuk menyisipkan beberapa ikon tetapi diambil secara online.
3D Models berguna untuk menyisipkan sesuatu gambar atau objek secara 3 dimensi agar terlihat seperti nyata.

Smart Art berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif.

Chart berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap

Screenshot adalah fitur yang berfungsi untuk menyisipkan tangkapan gambar yang telah kita tangkap melewati layar desktop.

Media, Links, Comments Tabs

Online Video digunakan untuk menyisipkan video tetapi video tersebut diambil secara online.
Link berfungsi untuk menyisipkan link tautan pada teks.
Bookmark berfungsi untuk memberikan tanda pada teks.
Cross-reference berfungsi untuk mempercepat penulisan dengan merujuk dari kata atau kalimat yang sudah di bookmark dalam sebuah artikel atau paragraf.
Comment berfungsi untuk memberikan komentar pada teks yang ditujukan.

Header Tabs

Header berfungsi untuk membuat atau menyisipkan Header pada dokumen.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman, footer biasa digunakan untuk mengatur nomor halaman pada dokumen.

Pilihan untuk menyisipkan nomor pada halaman.

Page Number berfungsi untuk menambahkan nomor pada halaman dokumen kita.

Text Tabs

Text Box berfungsi menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts dapat digunakan untuk mengatur teks otomatis

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks dengan bergaya artistik
Drop Cap dapat digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan secara digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek.

Symbols Tabs

Equation berfungsi dalam hal pembuatan makalah matematika, equation dapat menyisipkan simbol simbol persamaan.

Symbol berfungsi untuk menyisipkan karakter dan karakter dapat kita pilih sesuai dengan yang kita butuhkan.

Pada tabs ini pasti sangat sering dipake oleh semua orang, dalam hal mengerjakan suat karya ilmiah, skripsi, ataupun laporan.

Header berfungsi untuk membuat atau menyisipkan Header pada dokumen.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman, footer biasa digunakan untuk mengatur nomor halaman pada dokumen.

Page Number berfungsi untuk menambahkan nomor pada halaman dokumen kita.

Text Tabs

Text Box berfungsi menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts dapat digunakan untuk mengatur teks otomatis

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks dengan bergaya artistik
Drop Cap dapat digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan secara digital
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object digunakan untuk menyisipkan objek.

Symbols Tabs

Equation berfungsi dalam hal pembuatan makalah matematika, equation dapat menyisipkan simbol simbol persamaan.

Symbol berfungsi untuk menyisipkan karakter dan karakter dapat kita pilih sesuai dengan yang kita butuhkan.

Selanjutnya kita akan membahas mengenai ribbon tab Design pada Microsoft Word.

Pada tab ini kalian bisa menggunakannya untuk mendesain tulisan yang telah kalian ketik, kalian pun dapat mendesain warna paragraph spacing dan lainnya.

Fitur dari Design Tab;

Document Formatting
Page Background

Document Formatting

Fitur ini memang jarang sekali digunakan baik bagi orang orang maupun bagi saya. Fitur ini memiliki fungsi untuk mengatur sebuah layout tulisan. Ribbon tab Document Formatting berisi tema font, efek dan juga warna huruf.

Pada fitur tabs ini berfungsi untuk memberi sebuah watermark pada halaman penulisan, mengatur warna background kertas dan mengatur garis halaman.

Mungkin tidak asing lagi bagi seseorang yang sering membuat suatu makalah saat melihat fitur tabs ini, fitur-fitur di dalam ribbon ini memiliki banyak fungsi bagi penggunanya, disini kalian dapat mengubah orientasi dokumen, ukuran halaman, margin, indentasi, penspasian baris dan pengaturan paragraf.

Fitur-fitur yang terdapat pada tabs Layout adalah:

Page Setup
Paragraph
Arrange

Page Setup

Margins berfungsi untuk menyesuaikan batas pinggir bagi dokumen kita.
Orientation adalah fitur untuk menentukan bentuk dari dokumen kita, apakah berbentuk horizontal atau vertikal.
Size berfungsi untuk menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen kalian
Columns adalah fitur dimana kita menentukan jumlah teks yang akan dibagi menjadi berapa kolom.
Breaks berfungsi untuk mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
Line Numbers berfungsi untuk memberikan penomoran pada setiap baris teks.
Hyphenation dapat memisahkan antara kata dengan penghubung.

Paragraph

Pada Tabs ini digunakan untuk menyesuaikan bentuk terkait dengan paragraf.

Indent berfungsi untuk menambah ataupun mengurangi jarak teks dari pinggir.
Spacingberfungsi sebagai penentu jarak antar paragraf dalam dokumen.

Arrange

Position berfungsi untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek pada dokumen kalian.
Wrap Text berfungsi untuk mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
Bring Forward berfungsi untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
Send Backward berfungsi untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
Selection Pane berfungsi di dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
Align adalah fitur untuk menentukan perataan dari suatu objek.
Group berfungsi untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
Rotate berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

Pada ribbon tab ini kalian bisa menggunakannya untuk menyisipkan sumber dokumen, menyisipkan kutipan dan pada tab ini kalian bisa membuat daftar isi.

Pada Tab ini terdapat fitur :

Table of Contents
Footnotes
Research
Citations & Bibliography
Captions
Index
Table of Authorities

Table of Contents, Footnotes, & Research Tabs

Citations & Bibliography, dan Captions Tabs

Table of Contents

Table of Contents digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan fitur ini kalian dapat menyisipkan sebuah daftar isi dengan otomatis.
Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih, disini kita dapat mengcustomisasi table of content otomatis yang tidak sesuai dengan apa yang kita harapkan.
Update Table digunakan untuk memperbaruhi daftar isi, jika adanya perubahan pada sebuah dokumen.

Footnotes

Insert Footnote berfungsi untuk menyisipkan sebuah catatan pada kaki dokumen, fitur ini jarang dipakai untuk beberapa orang termasuk saya.
Insert Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.
Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

Research, Citations & Bibliography Tabs

Tabs ini berguna untuk menyisipkan Kutipan ataupun Sumber yang kita dapatkan.

Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
Style pada tab ini memiliki fungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.

Captions

Insert caption berfungsi untuk menyisipkan catatan pada gambar yang telah kita masukkan ke dalam dokumen.
Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan kedalam dokumen.
Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar jika ada perubahan.
Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.

Index

Mark Entry adalah fitur penanda untuk membandingkan Kata kata lama dan kata kata yang baru, hal ini akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri yang terbaru.
Insert Index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) kedalam dokumen.
Update Index berfungsi untuk memperbaharui index jika ada perubahan.

Table of Authorities

Mark Citation berfungsi untuk menandai suatu kutipan
Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan
Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan jika ada perubahan

Sekarang kita akan membahas mengenai Mailing tabs, pada ribbon tabs ini mungkin jarang dipakai bagi para pelajar, tetapi ribbon tabs ini sangat berguna bagi pembisnis, karena Mailing tabs ini dapat digunakan untuk membuat surat massal dengan format dan isi yang sama dengan tujuan yang berbeda. Selain itu mail merge juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan format sama akan tetapi dengan isi yang berbeda.

Fitur yang dapat anda gunakan di tabs ini adalah:

Create
Start Mail Merge
Write and Insert Fields
Preview Results
Finish

Write & Insert Fields, Preview Results, Finish Tabs

Create

Envelopes berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk amplop.
Labels berfungsi untuk membuat atau mencetak bentuk label.

Start Mail Merge

Start Mail Merge memiliki fungsi untuk membuat surat formulir yang ingin mencetak atau mengirim lewat E-mail beberapa kali
Select Recipient berfungsi memilih daftar kontak yang ingin dijadikan penerima.

Write & Insert Fields

Highlight berfungsi untuk memberikan warna pada dokumen.
Addres Block bisa kalian gunakan untuk menambahkan alamat yang akan dikirimi e-mail.
Greeting Line berfungsi memberikan garis bawah pada nama pada dokumen.
Insert Merge Field berfungsi untuk menambahkan kolom dari sumber data yang ada.
Rules berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan yang dibuat.
Match Fields berfungsi untuk mengartikan arti yang berbeda pada penerima.

Preview Results & Finish

Find Recipient pada fitur ini dapat dipergunakan untuk mencari penerima e-mail.
Auto Check for Errors berfungsi ntuk menangani kesalahan saat selesai menggabungkan surat.

Selanjutnya kita akan membahas mengenai ribbon tab review, di tab ini kalian bisa menggunakannya untuk mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Fitur yang terdapat didalamnya adalah:

Proofing
Speech
Accessibility
Language
Comments
Tracking
Changes
Compare
Protect
Ink

Proofing

Spelling berfungsi untuk memperbaiki ejaan yang telah kalian ketik.
Thesaurus adalah fitur yang menyarankan ejaan yang baik dan benar
Word Count adalah fitur yang dapat menghitung kata yang telah kita ketik

Speech

Seperti google translate pada umumnya, fitur ini dapat membaca teks yang telah kalian ketikan secara lisan.

Language

Translate berfungsi untuk menerjemahkan dokumen ataupun teks.
Language di dalam fitur ini kalian bisa memilih bahasa apa yang akan kalian gunakan utuk menerjemahkannya.

Comments

Comment berfungsi untuk memasukkan komentar baru
Delete kalian dapat menghapus komentar yang telah kalian buat
Previous berfungsi untuk memperlihatkan komentar sebelumnya
Next berfungsi untuk memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment berfungsi untuk memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments dapat memperlihatkan semua komentar

Pada menu tab kali ini berfungsi untuk pengaturan “View” atau tampilan, seperti tampilah lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.

Fitur yang terdapat di dalam tab View adalah:

Views
Immersive
Page Movement
Show
Zoom
Window
Macros
SharePoint

Views

Read more untuk membaca file lebih lanjut
Print Layout berfungsi untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
Web Layout berfungsi untuk mengubah tampilan layar dalam menjadi web view
Outline berfungsi untuk mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft berfungsi untuk menulis surat perintah

Immersive & Page Movement

Vertical, jika kita mengaktifkan opsi ini kita dapat membaca dokumen secara vertikal atau dapat di scroll kebawah
Side to Side berfungsi untuk membagi view dokumen kita menjadi horizontal

Show & Zoom

Ruler berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
Gridlines berfungsi untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
Navigation Pane Untuk mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan
Zoom Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
100% Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page Untuk membuka satu halaman
Multiple Page Untuk membuka dua halaman atau lebih
Page Width Untuk mengetahui ukuran halaman

Windows & Macros

New Window berfungsi untuk membuka jendela baru
Arrange All berfungsi untuk mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agarkalian dapat melihat dokumen yang aktf secara bersamaan
Split berfungsi untuk membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
View Side by Side Untuk melihat data yang telah disembunyikan
Synchronous Scrolling Untuk mengatur jarak antar baris
Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
Switch Windows Untuk membuat beberapa jendela
Macros Untuk membuat tulisan jadi tiga kolom pada satu halaman

Seperti itulah penjelasan mengenai fitur fitur apa saja yang ada pada Microsoft Word dan apa saja fungsinya. Menulis suatu laporan sudah seharusnya mengikuti aturan MS Word agar terlihat rapi dan enak dibaca.